Единый формат машиночитаемой доверенности был опубликован ФНС в марте этого года. Его создали, чтобы компании могли использовать один формат электронной доверенности при работе с контрагентами и госорганами. На тот момент формат еще не был поддержан в реестре ФНС, но все желающие могли формировать доверенности в универсальном формате в собственных информационных системах.
На этой неделе мы поддержали работу с 003 форматом в Диадоке. Пользователи могут свободно регистрировать, добавлять по номеру и передавать такие МЧД контрагентам в виде метаинформации или файлом в пакете с документом.
Мы подготовили инструкцию по переходу на МЧД, чтобы вы могли легко подготовиться к изменениям.
Регистрация
Доступна загрузка доверенности в 003 формате в Диадок. Для этого нужно приложить файл доверенности и подпись к ней. МЧД будет зарегистрирована в реестре ФНС и привяжется к настройкам пользователя. Второй вариант — указать номер доверенности и ИНН доверителя. В этом случае МЧД также закрепится за сотрудником.
Отправка
Отправлять МЧД в 003 формате можно двумя способами — в виде файла и в метаинформации к документу.
Проверка
При работе с МЧД в едином формате будет выполнен стандартный набор проверок. Диадок убедится, что:
- срок действия доверенности не вышел;
- МЧД не отозвана;
- данные в сертификате физлица соответствуют данным в доверенности.
Обратите внимание, что в Диадоке нельзя сформировать машиночитаемую доверенность. Вы можете сделать это в специализированном сервисе Контур.Доверенность или в собственной информационной системе. Диадок работает с уже готовыми МЧД.
Старый формат 002 для доверенностей B2B остается актуальным. Все МЧД, которые выпущены в формате 002, продолжают работать.
Все свежие новости об электронных доверенностях публикуем в своем телеграм-канале. Подпишитесь, чтобы первыми узнавать об изменениях в работе с МЧД.
