+7 495 123-30-80   ⋅  

Как показать презентацию в Толке: руководство для спикера

18 марта

Защищайте проекты, представляйте отчеты, проводите лекции. Составили гайд по демонстрации экрана, который пригодится спикеру перед встречей.

Запустить демонстрацию можно в браузере, в десктопном и мобильном приложениях. При этом именно в десктопе больше возможностей для настроек и управления встречей, поэтому в статье рассказываем о функциональности последнего.

Отслеживайте, кто подключился

За пару минут до начала созвона откройте список участников в отдельном окне. Для этого нажмите на стрелку вверху справа. Список откроется поверх других окон, даже если вы свернете приложение Толка. Во время демонстрации можно следить, кто подключился к встрече и кто поднял руку, чтобы задать вопрос.

Следите за реакцией участников и чатом

Видеть собеседников поможет режим «Картинка в картинке»: в приложении он включен по умолчанию. Когда свернете Толк, небольшое окно с камерами участников и чатом появится в углу экрана.

Если нужно, можете изменить размер окна или переместить на другой экран. «Картинка в картинке» поможет следить за реакциями собеседников или видеть вопросы в чате. В окне отображаются собеседники с включенными камерами.

Поделитесь вкладкой или экраном

При демонстрации документов, изображений и презентаций важно настроить сервис так, чтобы участники видели только тот файл, которым планируете поделиться.

Чтобы показать презентацию на Windows, запустите ее в режиме слайд-шоу и вернитесь в Толк с помощью горячей клавиши Win. Затем начните демонстрацию, выбрав «Окно программы». Так собеседники сразу увидят презентацию, развернутую на весь экран, а вы сможете перелистывать слайды.

Если используете компьютер на MacOS, можно действовать двумя способами.

Первый — откройте презентацию в той программе, которую используете. Затем перейдите в приложение Толка и выберите окно для демонстрации. После этого вернитесь к презентации и включите ее в режиме слайд-шоу: собеседники увидят документ в режиме редактирования на несколько секунд.

Другой вариант — сначала запустите слайд-шоу презентации, перейдите в Толк с помощью горячих клавиш Command-Tab и включите демонстрацию всего экрана. Этот способ также подойдет, если работаете с гугл-презентациями.

Используете два монитора? Вы можете настроить Толк, чтобы он автоматически разворачивал презентацию на втором экране. Для этого откройте персональные настройки, перейдите в пункт «Прочие» и выберите «Презентация на втором экране».

В этом же меню можете включить подсветку демонстрируемой области. При показе презентаций, таблиц или файлов вокруг них будет синяя рамка.

Включите запись встречи

Презентацию или доклад можно записать: файлы сохраняются в облаке или локально на вашем устройстве. Вы можете установить автоматическую запись, запретить или разрешить доступ к записи участникам, которых пригласили на встречу, но они не подключились.

Если нужно записать только демонстрацию экрана, отключите во время записи свою камеру. Иначе Толк запишет и презентацию, которой делитесь, и видео с вашей камеры.

Помимо записи, можно поделиться с участниками самой презентацией: любой файл или ссылку отправьте в чат: все материалы останутся в доступе после окончания встречи.

Демонстрируйте экраном одновременно с коллегами

Иногда встреча предполагает, что экраном делятся несколько участников одновременно. Если кто-то из коллег решит транслировать документ, вам не придется останавливать свою. Можно проводить демонстрацию одновременно. А у собеседников есть возможность приближать и отдалять видео того, кто делится экраном. Удобно, если совместно работаете над таблицей или майндкартой.

Источник: https://kontur.ru/talk/news/49097-pokazat_prezentaciyu_v_tolke


Другие новости

15 апреля

В Компасе изменяются условия бесплатного тарифа: теперь ёмкость в 50 компаний в месяц доступна до первой выгрузки. После израсходования первого лимита пользователям на бесплатном тарифе будет доступно только 20 компаний в месяц. Подробности раскрываем в статье.

11 апреля
Федеральным законом № 389 внесены изменения в статьи 74.1, 176.1, 203.1, 204 НК РФ, которые касаются заявительного порядка возмещения НДС и акцизов.
11 апреля

А вы знали, что Экстерн умеет добавлять необходимые для организаций формы Росстата в Таблицу отчетности? Если подключить автоматическое добавление форм, вам больше не придется отслеживать список статистических отчетов, которые нужно сдавать.

10 апреля

Теперь при помощи терминала сбора данных можно быстро отсканировать коды маркировки и акцизные марки в приходной накладной. Благодаря интеграции Маркет обменивается данными с терминалом напрямую. Это поможет вам упростить процесс приемки подконтрольных товаров и легко сравнить сведения из документа с фактической поставкой.