+7 495 123-30-80   ⋅  

Храните документы только по нужным организациям в Контур.Архиве

2 сентября 2024

В программе появилась возможность выбрать организации, за которые Архив будет хранить документы. Это сэкономит время при загрузке и освободит компьютер от лишних файлов.

Контур.Архив — бесплатная программа, с помощью которой можно хранить копии документов ФНС, Росстата и СФР из Экстерна на компьютере. Раньше Архив скачивал отчетность по всем организациям на обслуживании. Теперь в настройках программы можно определить, по каким организациям хранить документы и быстро выгрузить отчетность по запросу клиента. Что для этого нужно сделать: 

  1. В Архиве справа вверху нажмите «Пользователи» и слева выберите нужного сотрудника.
  2. В блоке «Хранение документов» → «За какие организации хранить» нажмите «Изменить».
  3. Введите в строке поиска ИНН или название фирмы и выберите ее в списке.
  4. После того, как вы отметили все нужные организации, нажмите «Сохранить» — программа запустит скачивание документов за выбранные компании и удалит ненужные файлы, если они есть. 

Чтобы каждый раз не настраивать программу при заключении сотрудничества с новым клиентом, поставьте галочку в строке «Включать хранение документов при добавлении новых организаций».

Возможность доступна с версии Архива 9.16.0 и подключена всем пользователям.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/52700-hranite_dokumenty_tolko_po_nuzhnym_organizaciyam


Другие новости

7 сентября

Это удобно, если вы планируете задачи вне Экстерна, работаете в команде или используете собственные таблицы для контроля сроков.

4 сентября

Если у российской организации нет такой недвижимости или имущество облагается по среднегодовой стоимости, уведомление об исчисленных суммах за этот период подавать не нужно.

4 сентября

Логистическая компания «Буш-автопром» внедрила электронные транспортные накладные (ЭТрН) с помощью модуля Логистики для 1С. Решение позволило автоматизировать подписание документов и избежать задержек при ночных рейсах.

4 сентября

Новый проект постановления вводит дополнительную причину для отказа в выдаче кодов для перемаркировки в Честном знаке. Нововведение коснется только легпрома и обуви и должно снизить количество нелегальных схем в этих товарных группах.